| XXI - DOCUMENTOS NOTARIALES.-
(Artículos 133 a 138 de la Ley)
Procedimientos gráficos
Artículo 90: Los documentos notariales deben iniciarse, desarrollarse y
terminarse utilizando el mismo procedimiento gráfico. Sólo es admisible que se utilice
otro cuando:
I.-El notario complete o corrija de su puño y letra los extendidos por una impresora o
máquina de escribir.
II.-Se trate de diligencias practicadas fuera de la notaría, en cumplimiento de
requerimientos efectuados en forma mecanografiada.
III.-Corresponda a notas complementarias en el protocolo o en otros documentos
notariales.
IV.-Corrija o complete mediante máquina de escribir lo efectuado con una impresora.
Prohibición de sobreposición
Artículo 91: Queda prohibida la utilización de elementos o procedimientos de
impresión que puedan afectar o sobreponerse a la grafía impresa en los documentos o a su
permanencia en el tiempo.
Tintas y procedimientos de escritura
Artículo 92:
I.-Los textos manuscritos deben ser hechos con tinta, mediante estilográfica, pluma
metálica, bolígrafo, o sistema similar, lo mismo que las firmas de los intervinientes y
del notario autorizante.
II.-Cualquiera sea el procedimiento gráfico que se utilice, la tinta a usarse debe ser
negra o azul indeleble.
Espacios en blanco
Artículo 93: A los efectos de lo dispuesto por el artículo 137 de la Ley, no
se considerarán espacios en blanco los dejados en las actas entre el requerimiento, su
firma, la autorización y el comienzo de la o las diligencias.
Enmiendas
Artículo 94: Las enmiendas que al final de los documentos deba hacer el notario
de su puño y letra, se harán en los renglones indicados con el número marginal de orden
y dentro de los márgenes del folio.
XXII - PROTOCOLO
(Artículos 139 a 154 de la Ley)
Actas extraprotocolares
Artículo 95: Las actas extraprotocolares a que se refiere el artículo 139 in
fine de la Ley, son sólo aquellas ordenadas expresamente por la legislación de
fondo. Su facción, en lo que no esté específicamente determinado en dicha legislación,
se ajustará a la propia de las actas protocolares reguladas por la Ley y este Reglamento.
Documentos anexos
Artículo 96: Los documentos que se anexen o agreguen al protocolo deben serlo
como cabeza del acto protocolar, sin perjuicio de las remisiones cuando sirvan para más
de un acto. El notario autenticará los mismos estampando en ellos su media firma y sello.
Extravío o destrucción de folios
Artículo 97: En caso de extravío o destrucción de uno o más folios del
protocolo, el notario lo comunicará de inmediato al Juzgado Notarial, especificando el
estado de utilización en que se encontraban los mismos.
Epígrafe
Artículo 98: En el supuesto de pluralidad de otorgantes por parte, bastará
consignar en el epígrafe el nombre de uno de ellos y el agregado de "y otro" o
"y otros" según corresponda.
Uso de cuadernos no habilitados
Artículo 99:
I.-A los efectos de lo previsto en el artículo 144 de la Ley, se considerarán casos
de urgencia aquellos en que se trate de actos legal o fácticamente impostergables, y
fuere imposible obtener cuadernos habilitados.
II.-El notario deberá dejar constancia en el acto protocolar, de la urgencia del acto.
III.-El o los cuadernos utilizados en tal oportunidad, serán firmados y sellados por
el Presidente y Secretario de la Delegación respectiva, dejándose constancia en el
registro de provisión de cuadernos.
Intangibilidad del documento autorizado por notario
Artículo 100: Extendido un documento en el protocolo, firmado por los
comparecientes y autorizado por el notario, sólo podrá ser dejado sin efecto, modificado
o aclarado por otro documento de igual naturaleza, sin perjuicio de lo normado por el
artículo 148 apartado I inciso 6 de la Ley.
Notas
Artículo 101:
I.-Además de los casos previstos en el artículo 148 de la Ley, podrá hacerse constar
cualquier otra circunstancia que el notario considere conveniente.
II.-A los efectos de lo dispuesto por el artículo 148, apartado III de la Ley, si el
acto protocolar a que se refieren los supuestos de los incisos 3 y 4 del apartado I de
dicho artículo, hubiere sido extendido en el protocolo de otro registro notarial de la
Provincia, la comunicación respectiva se efectuará a quien fuere depositario del
protocolo mediante el envío de copia simple.
Indice general
Artículo 102: El índice que prescribe el artículo 153 de la Ley podrá ser
llevado mediante el sistema de hojas movibles o fijas y por cualquier medio de impresión.
Encuadernación y archivo del protocolo
Artículo 103:
I.-Deberá encuadernarse el protocolo en el transcurso del año siguiente, en tomos que
no excedan de quince (15) centímetros de espesor. En el lomo de cada volumen se
indicará: a) el número de registro; b) distrito notarial; c) el nombre del titular y en
su caso el del adscripto; d) el año a que corresponda el protocolo; e) la numeración de
los folios que contenga.
II.-Previa autorización del Juzgado Notarial, los protocolos serán remitidos al
archivo, con excepción de los correspondientes a los últimos 5 años que podrán ser
conservados en depósito por el notario responsable del Registro.
III.-Excepcionalmente, cuando el número de folios lo justifique, el Juzgado Notarial
podrá autorizar la encuadernación en forma conjunta de más de un año de protocolo.
IV.-El notario que se hiciere cargo de un registro cuyos protocolos no estuvieren
encuadernados, deberá comunicarlo al Colegio para que éste disponga su encuadernación,
siendo los gastos incluidos los de traslado, a cargo del ex titular, de sus herederos y/o
del Colegio.
Notas o escrituras subsanatorias o complementarias
Artículo 104: La subsanación o complementación a que se refiere el artículo
148, parágrafo I, inciso 6 de la Ley, podrán realizarse por nota en los espacios libres
del documento protocolar autorizado, o por documento protocolar posterior que relacione el
acto que complementa o rectifica, sin necesidad de comparecencia de parte.
Exhibición del protocolo a notarios
Artículo 105: Para el cumplimiento de sus funciones los notarios podrán
requerir la exhibición del protocolo. Esta será permitida por el responsable de su
guarda con arreglo a lo dispuesto por los artículos 150 a 152 de la Ley. En caso de
negativa que el requirente considere injustificada, se someterá al arbitraje de la Junta
Ejecutiva de la Delegación respectiva, conforme a lo previsto en el artículo 114, inciso
4 de la Ley.
Inutilización del último o últimos cuadernos
Artículo 106: Los folios del último o últimos cuadernos que quedasen en
blanco después de la nota de cierre de protocolo, serán inutilizados mediante línea
contable con media firma y sello del notario a cargo del registro.
XXIII - ESCRITURAS PUBLICAS.
(Artículos 155 a 157 de la Ley)
Unidad de acto
Artículo 107: En los casos que hubiera pluralidad de otorgantes y no se tratara
de actos en que hubiera entrega de dinero, valores o cosas en presencia del notario,
podrán suscribir la escritura en distintas horas del mismo día del otorgamiento, salvo
expresa exigencia legal en contrario.
Firmantes a ruego
Artículo 108:
I.-Las personas que firman a ruego deben ser individualizadas en la misma forma que los
demás comparecientes.
II.-El rogado podrá firmar por más de un compareciente siempre que integren una misma
parte. El firmante a ruego puede ser otro de los comparecientes, salvo que sus intereses
se contrapongan.
Edad de los comparecientes
Artículo 109: Cuando por exigirlo la Ley o la naturaleza del acto, fuere
necesario consignar la edad de los comparecientes o de sus representados, se expresará
con el número de años o la fecha de nacimiento; de lo contrario bastará hacer constar
que son mayores de edad. Si se tratare de menores emancipados, habilitados de edad o con
capacidad especial, se hará constar su edad precisa o la fecha de nacimiento, así como
las circunstancias que hagan a su capacidad.
XXIV - ACTAS
(Artículos 158 a 165 de la Ley)
Procedimiento
Artículo 110:
I.-Las actas pueden extenderse coetáneamente o con posterioridad a los hechos que se
narran y separándolas en dos o más partes o diligencias, siguiendo el orden
cronológico.
II.-Para la ejecución de las diligencias requeridas que constituyen el objeto del
acta, no es indispensable que el notario conozca a las personas con quienes debe
entenderlas. Bastará, al efecto, que recoja las manifestaciones de los requeridos y que
deje constancia de los datos de los documentos de identidad, si a su pedido se los
exhibieren.
III.- El notario podrá practicar las diligencias sin la concurrencia del requirente
cuando por su objeto considerase que no fuere necesaria.
IV.- A efectos de consignar la representación del o los requirentes o entrevistados,
no será necesario relacionar ni agregar documento alguno, bastará consignar la
manifestación del representante de por quién actúa.
Notificaciones
Artículo 111: Las notificaciones del contenido total o parcial de un acto
protocolar podrán practicarse mediante uno de los siguientes procedimientos:
I.-Por nota puesta al pie de la escritura o acta, autorizada por el notario con firma
entera. Si no lleva lugar ni fecha, se entenderá que la notificación ha sido efectuada
en el mismo lugar y fecha de la escritura o acta.
II.-Por nota puesta al pie de la copia de la escritura o acta, siendo de aplicación en
lo demás lo prescripto en el inciso anterior.
III.-Por acta protocolar con los requisitos exigidos para esta clase de documentos.
Envíos por correspondencia
Artículo 112: El acta de verificación del envío de cartas y documentos por
correo, se extenderá conforme al siguiente procedimiento:
I.- El requirente presentará al notario los originales y copias de las cartas y
documentos, cuyo remisión desea que se certifique.
II.- Las copias firmadas por el requirente, con media firma y sello del notario,
quedarán agregadas al protocolo.
III.- Los originales firmados por el requirente, se remitirán con constancia de la
intervención del notario, por pieza certificada con aviso de recepción.
IV.- Se agregará al protocolo el recibo del correo y el aviso de recepción.
V.- La copia del acta se entregará al requirente, incluyendo el texto, o reproducción
facsimilar, de la carta o documentos remitidos, las notas y así como de las constancias
del correo que se hayan agregado.
Reproducción de documento protocolizado
Artículo 113: A los efectos del artículo 162 inciso 4 de la Ley la
reproducción del documento protocolizado podrá efectuarse por transcripción del mismo o
mediante facsímil debidamente relacionado en la atestación.
XXV - EXPEDICION DE COPIAS.
(Artículos 166 a 170 de la Ley)
Formalidades
Artículo 114: Las copias a que se refiere el artículo 166 de la Ley deberán
incluir en su texto, el número y el epígrafe del acto protocolar. Antes de firmarlas, el
notario salvará de su puño y letra y con palabras enteras las borraduras, testaduras o
interlineados u otras correcciones que contenga el texto.
Requisitos
Artículo 115: Los requisitos exigidos por el artículo 167 de la Ley en lo que
respecta al nombre del notario, número de registro y carácter en que actúa se
entenderán cumplidos si el sello profesional contiene esas menciones, u otras omitidas en
la atestación.
Folios de actuación notarial
Artículo 116:
I.-Para la expedición de primeras o ulteriores copias, será necesario, en todos los
casos, el uso del papel de actuación notarial que provee el Colegio. Si las copias son
obtenidas por reproducción facsimilar (fotocopias o similares), la atestación o
cláusula final a que se refiere el artículo 168 de la Ley deberá insertarse en papel de
actuación notarial y certificarse con firma y sello del notario en el último folio de la
copia, que la atestación se formaliza en papel de actuación notarial, que se
individualizará con su número. El Consejo Directivo del Colegio reglamentará todo lo
relativo a la impresión y valorización de los folios necesarios para la actuación
notarial.
II.-Las características del papel de actuación notarial empleados en la copia que
consta de más de un folio, que menciona la parte final del artículo 168 de la Ley, se
refiere a la numeración ordinal de dichos sellos. Si se utilizare el sistema de
reproducción facsimilar, la referencia lo será respecto de los números ordinales de los
folios de protocolo que han quedado reproducidos.
III.- En la situación prevista en el artículo 144 de la Ley no se podrá utilizar
para expedir la copia el sistema de reproducción facsimilar.
IV.- Las segundas copias de las escrituras en las que no existan obligaciones
pendientes de cumplimiento, podrán ser expedidos directamente por los notarios actuantes,
sin intervención ni autorización judicial previa.
En los casos en los que de la escritura surja la existencia de obligaciones de dar o de
hacer, tampoco se requerirá autorización judicial siempre que el solicitante acompañe
alguna de la siguiente documentación:
a)copia debidamente certificada de la escritura de cancelación de dicha obligación o
documento equivalente.
b)certificado expedido por el Registro de la Propiedad acreditando la inexistencia de
dicha obligación.
c)conformidad expresa y fehaciente del acreedor de la obligación.
Copias simples
Artículo 117: Las copias simples reguladas por el artículo 170 de la Ley,
pueden extenderse por cualquier procedimiento gráfico. La leyenda "copia
simple", deberá escribirse con letras mayúsculas, en cada una de las fojas y en
lugares destacados de la misma. Estas copias simples carecerán de los efectos previstos
en el artículo 1010 del Código Civil y no podrán, en consecuencia, sustituir en ningún
caso a las copias a que se refieren los artículos 1006, 1007 y 1011 de dicho Código y el
artículo 166 de la Ley.
XXVI - CERTIFICADOS
(Artículos 171 a 173 y Artículo 175 de la Ley)
Alcance
Artículo 118: Los certificados que se expidan con sujeción al artículo 171,
inciso 1 de la Ley, atestarán la fidelidad del contenido del documento pero no la
autenticidad de las firmas en él estampadas.
Reproducción parcial
Artículo 119: Cuando el certificado se refiera a la reproducción parcial de un
documento, debe hacerse constar tal circunstancia.
Extractos, relaciones, resúmenes
Artículo 120: Los extractos, relaciones o resúmenes, a que se refiere el
artículo 171, inciso 1 de la Ley, constituyen manifestaciones de la actividad del notario
como profesional de derecho y, en consecuencia, sólo tendrá los efectos del artículo
993 del Código Civil, la aseveración de haber tenido a la vista el documento respectivo.
Informes o constancias
Artículo 121: Los notarios podrán, a pedido de partes, expedir informes o
constancias sobre asuntos en trámite o en relación a documentos autorizados en el
registro en que actúa.
Papel para actuación
Artículo 122: Toda certificación deberá extenderse en el papel de actuación
notarial que corresponda, haciéndose constar con firma y sello del notario interviniente,
en el documento objeto de la certificación, el número que lo identifica.
Uso exclusivo de los folios de actuación notarial
Artículo 123: Los folios de actuación notarial son de uso exclusivo del o los
notarios actuantes en el registro para el que fueron solicitados. No podrán ser
utilizados por otros notarios ni extenderse en ellos documentos privados.
Retiro excesivo de folios y libros de requerimientos
Artículo 124: En caso de retiro de folios de actuación notarial o libros de
requerimientos, que exceda ostensiblemente las necesidades normales del registro
solicitante, la Delegación que intervenga informará en forma inmediata a la Inspección
General, para que ésta adopte las medidas que correspondan.
Registración de folios utilizados
Artículo 125: El notario registrará los folios de actuación notarial
utilizados de la siguiente manera:
I.- Los folios utilizados en la expedición de copias, en la respectiva nota marginal
del protocolo.
II.- Los utilizados en la autenticación de firmas o impresiones digitales en el acta
correspondiente del libro de requerimientos.
XXVII - CERTIFICACIONES DE FIRMAS.
(Artículos 172, l73, 174, 176 y 177 de la Ley)
Fe de conocimiento
Artículo 126: El notario da fe de conocimiento individualizando a los
requirentes por los medios que juzgue adecuados para adquirir la íntima convicción de su
identidad.
Requerirá el documento de identidad que legalmente corresponda, mencionando su clase y
número.
Libro de Requerimientos
Artículo 127: El Libro de Requerimientos de Certificaciones de Firmas e
Impresiones Digitales, a que se refieren los artículos 176 y 177 de la Ley, llevará en
la primera hoja el número del registro al que se asigna el libro, su distrito, el número
de orden del libro y la firma y sello de un miembro de la Junta Ejecutiva de la
Delegación respectiva. En los folios se extenderán las actas de requerimiento en forma
manuscrita, llenando los claros de los formularios preimpresos.
Actas de requerimiento
Artículo 128: Las características de las actas, su contenido, y demás
aspectos de las mismas, se determinarán en el Reglamento que apruebe el Consejo.
Indice
Artículo 129: Al final del Libro de Requerimientos habrá un índice
alfabético por requirentes, con indicación del número de acta y el folio en que esté
asentada.
Retiro del Libro de Requerimientos de la notaría
Artículo 130: Conforme al artículo 177 última parte de la Ley, el Libro de
Requerimientos no podrá ser retirado de la notaría, sino por los siguientes motivos: a)
Inspecciones; b) Razones de seguridad, dando conocimiento al Juzgado Notarial y al
Colegio; c) Requerimiento de personas con imposibilidad ambulatoria u otra causa
justificada dentro del Distrito, y fuera de él, en el caso del artículo 130, inciso II,
apartado 5 de la Ley. d) Solicitud de la Delegación.
Exhibición del Libro de Requerimientos
Artículo 131: La exhibición del Libro de Requerimientos procederá cuando
medie orden de Juez competente, o a requerimiento de quien tenga interés legítimo. Se
hallan investidos de tales derechos los requirentes, sus representantes, o sus sucesores
universales o singulares. En todos los casos el notario adoptará las providencias que
estime pertinentes para que la exhibición no contraríe sus deberes fundamentales o las
garantías de los interesados.
Deber de conservación
Artículo 132: Los notarios titulares o sus reemplazantes legales, son
responsables de la conservación en buen estado de los Libros de Requerimientos que se
hallen en su poder y de su entrega al archivo, en las condicones establecidas en el
artículo 103, inciso II de este Reglamento.
Folio de actuación
Artículo 133: Al documento portante de la firma o impresión digital a
certificar, se le agregará un folio de actuación notarial provisto por el Colegio a esos
efectos, con el formato e impresión que determine la reglamentación.
Facultad de las Delegaciones en caso de comprobar irregularidades
Artículo 134: Cuando las autoridades de una Delegación, tomasen conocimiento
de irregularidades en un Libro de Requerimientos y/o folio de certificación, tendrán
amplias facultades para retener y/o requerir en forma fehaciente del notario que
corresponda, sin expresión de motivos, el depósito del libro en la Delegación dentro de
las veinticuatro (24) horas de intimado. En caso contrario podrán constituirse en la
notaría a efectos de reiterar el requerimiento de entrega del libro. Cualquiera sea el
resultado de estas diligencias, se labrará acta detallada, actuando dos (2) notarios como
testigos. En caso de que el notario entregue el libro, se inutilizarán en su presencia
las actas en blanco, proveyéndosele uno nuevo sin cargo. De comprobarse la irregularidad
presumida, el nuevo libro deberá ser abonado por el notario y se elevará lo actuado al
Colegio.
Inspecciones
Artículo 135: El Colegio podrá inspeccionar el Libro de Requerimientos, cada
vez que lo considere oportuno y en la forma que determine el Consejo. De comprobarse que
no se lleva en la debida forma, pondrá el hecho en conocimiento del Juzgado Notarial, a
sus efectos.
XXVIII - LEGALIZACIONES
(Artículos 117 y 118 de la Ley)
Folios a utilizar y firmas autorizadas para legalizar
Artículo 136: Las firmas y sellos de los notarios puestos en los folios de
actuación notarial correspondientes, podrán ser legalizadas por los integrantes de las
Juntas Ejecutivas de las Delegaciones o por Notarios Autorizados, con firma y sello, a
requerimiento del propio notario interviniente o de parte interesada. Las legalizaciones
se extenderán en fojas provistas por el Colegio, con la forma y texto que su Consejo
determine. El procedimiento y características de las legalizaciones serán reglamentados
por el Consejo Directivo.
Rechazo de requerimientos de legalización
Artículo 137: Las Delegaciones podrán diferir o rechazar los requerimientos de
legalizaciones en documentos que no cumplan con las formas y requisitos legalmente
establecidos, los de este Reglamento y los que resulten de la reglamentación del Consejo
Directivo. Ante la presunción de la comisión de un acto contrario a la ley, deberá
retenerse toda la documentación a sus efectos.
XXIX - COFRE FEDATARIO DE RESPONSABILIDAD
(Artículo 29, inciso II, apartado 4 e inciso III de la Ley)
Facultad del Consejo Directivo, administración y objeto.
Artículo 138: El Cofre Fedatario de Responsabilidad a que se refiere el
artículo 29, inciso III de la Ley, será reglamentado y administrado por el Consejo
Directivo del Colegio y tiene por objeto responder patrimonialmente, a partir de la
vigencia de este Reglamento, hasta el monto de la fianza que por notario anualmente fije
el Consejo sobre la base de sus posibilidades económicas.
Recursos
Artículo 139: Los recursos del Cofre se obtendrán:
a) Con las cuotas ordinarias y extraordinarias que aportará cada colegiado por los
montos y en las oportunidades que determine el Consejo Directivo.
b) Con los fondos provenientes de inversiones.
c) Con las donaciones que reciba de terceros.
d) Con los otros recursos que arbitre el Consejo Directivo.
Reintegro de las sumas abonadas
Artículo 140: En caso de que la fianza se haga efectiva, el Colegio ejercerá
las acciones y derechos que le corresponda conforme a la ley, para obtener el reintegro de
las sumas abonadas.
Efectos de la falta de reposición de la fianza abonada
Artículo 141: La falta de reposición por parte del notario de la suma hecha
efectiva por el Cofre, en cumplimiento de sus deberes de fiador, importará, vencido el
término de quince (15) días de la intimación pertinente, la suspensión inmediata del
deudor del ejercicio de sus funciones, y beneficios de la Caja de Previsión, hasta el
reintegro de la suma total reclamada.
A tales efectos de ley, el Colegio cursará las comunicaciones pertinentes al Juzgado
Notarial.
XXX - REGISTRO DE TESTAMENTOS.-
(Artículos 178 a 184 de la Ley)
Director
Artículo 142: El Director del Registro de Testamentos, será designado y
removido por el Consejo Directivo por mayoría absoluta de sus miembros. Durará en sus
funciones dos años y será reelegible.
Plazo para expedición de certificados
Artículo 143: El plazo máximo para que el Registro expida los certificados que
se le soliciten, según el artículo 184 inciso 1 de la Ley, será de 45 días.
Horario y modalidades
Artículo 144: El horario de funcionamiento del Registro será el mismo que rija
para las oficinas administrativas del Colegio. Las modalidades de funcionamiento podrá
proponerlas el Director del Registro al Consejo Directivo, o bien fijarlas éste al
aprobar o modificar el Reglamento.
XXXI - DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y
TRANSITORIAS
Artículo 145: Las expresiones "la Ley", "el Colegio",
"el Consejo", "el Comité" y "la Caja", deberán entenderse
referidas a: el Decreto-Ley 9020/78 (T.O. por Decreto N° 8527/86), "Colegio de
Escribanos de la Provincia de Buenos Aires", "Consejo Directivo",
"Comité Ejecutivo" y "Caja de Previsión Social para Escribanos de la
Provincia de Buenos Aires", respectivamente.
Interpretación. (Artículo 100, incisos 3, 9 y 19 de la Ley)
Artículo 146: El Consejo Directivo interpretará el Decreto-Ley 9020/78 y este
Reglamento, en las situaciones fácticas cuya aplicación aparezca dudosa |
